Maria Mercedes Sodré Serra Silveira ( mmsilveira1@hotmail.com)
cidade: São Paulo
estado: SP
idade: De 51 a 60 anos
sexo: feminino
fone_ddd: 11
fone_numero: 995767842
celular_ddd: 11
celular_numero: 947839554
titulo: Secretária
texto: Secretá ria do Presidente/Diretor em Áreas Administrativa, Engenharia, Finanças, Jurídico, Logística em Empresas Multinacionais e Nacionais - correspondências (português/inglês); organização das reuniões de diretoria (coffee, worklunch); coordenação de viagens Nacionais e Internacionais (passagens, vistos, passaportes, hotéis, transfer); expatriados, controle das agendas, relatórios mensais, organização (contatos, orçamentos) para eventos específicos; cartas para concorrências, lay-outs, logística; responsável pelos pagamentos das despesas (NFe) através dos sistemas SAP, ARIBA entre outros; reembolsos; fluxo de caixa, faturamento (Notas de Débitos para Clientes), banco de horas, contratos; conciliação bancária; centralização de correspondências para aprovação e pagamentos; vídeo conferência, supervisão do staff de apoio; recepcionista, garçom, motorista e mensageiros internos e externos; criação e atualização de relatórios dos serviços administrativos; Budget, responsável pela terce irização de serviços e equipamentos de apoio; efetuar compras de materiais de escritório, mobiliário, copa e afins, assim como contratação de serviços para o escritório; manutenção predial; controle de identificação no condomínio; serviços particulares (pagamento de funcionários domésticos como salários, cálculos de INSS, férias) e demais rotinas secretariais e administrativas no nível de presidência e diretoria e rotinas de gerenciamento da administração geral.
