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2 de março de 2016

Assistente Administrativo

Paulo Cesar Benites (pcbpaulo@ig.com.br)

cidade: São Paulo
estado: SP
idade: Até 50 anos
sexo: masculino
fone_ddd: 11
fone_numero: 39762026
celular_ddd: 11
celular_numero: 972651640
titulo: Assistente Administrativo
texto: Admissão de funcionários: Documentação e implantação de funcionários , atualização de CTPS, fichas de registros, declarações e benefícios. Ponto eletrônico: controle de atestados médicos e faltas dos colaboradores (apontamento) auxílio na folha de pagamento, controle do adicional noturno e lançamentos na folha, homologações, audiências, serviços de bancos e órgãos publicos. Organização e Informatização do arquivo.Área Administrativa: Controle de contratos de locação e terceirizado, negociação com imobiliárias e proprietário, (aluguéis e IPTU), controle de planilhas e arquivo, solicitação de linhas telefônicas para as filiais. Cotação e reservas de viagens. Relatório do uso de materiais por departamento. Controle do fundo fluxo de caixa. Verificação e análise das solicitações dos colaboradores. Relatório dos gastos do administrativo e dos gastos com cartório por departamento. Controle do gestor online, contas e problemas da telefonia móvel e fixa. Controle de estoque, cotações e compras de materiais de limpeza, escritório, copa e diversos, con tato com transportadoras/coletas e inventários físicos. Conferência e acomodação dos materiais comprados, Relatório dos gastos do administrativo e dos gastos com cartório por departamento. Verificação e acompanhamento de manutenção de equipamentos em geral (impressoras, ar condicionado) Controle de horas extras dos colaboradores (apontamento). Relatório das atividades realizadas após o horário para lançamento em banco de horas. Verificação de manutenção e concerto da infraestrutura do ambiente de trabalho (prédio). Controle e acompanhamento dos serviços externos dos office-boys e moto boys.