cidade: Rio de Janeiro
estado: RJ
idade: De 61 a 70 anos
sexo: feminino
fone_ddd: 21
fone_numero: 25086710
celular_ddd: 21
celular_numero: 999555726
titulo: Secretária Executiva - Recepcionista - Aux. Adm.
texto:
ente Administrativa / Secretária Administrativa Financeira / Recepcionista Bilíngue
FORMAÇÃO ACADÊMICA
Graduada em Serviço Social pela Faculdade de Serviço Social do Rio de Janeiro.
Graduada em Secretariado pela Fundação Getúlio Vargas
QUALIFICAÇÕES (Sempre a Nível de Diretoria e Presidência)
Retornei ao Escritório de Advocacia Pessoa Advogados Associados voltando a exercer a função de Secretária Executiva Bilíngue Administrativa e Financeira responsável pelo Setor Financeiro, controle de pagamentos e recebimentos do Escritório e Executivos (salários e honorários de Advogados e Estagiários), conciliações bancárias, emissão de notas fiscais, confecção de planilhas financeiras, controle de agendas dos Executivos, organização de viagens nacionais e internacionais com emissão de bilhetes, res ponsável pelo atendimento e triagem de ligações nacionais e internacionais, organização e elaboração de documentos incluindo emissão de relatórios, controle e compra de materiais de escritório e limpeza.
Desempenhei a função de Secretária Executiva Bilíngue Temporária em empresa Multinacional de Aditivos executando serviços de secretariado, cuidando de toda a rotina de correspondências e "follow-up" de agenda de compromissos e todo o trâmite de viagens nacionais e internacionais de funcionários dando suporte à executivos estrangeiros em visita quanto à acomodações e traslados, agendamentos de reuniões, atendimentos telefônicos nacionais e internacionais, receber, processar e liberar notas fiscais para o setor financeiro, elaboração de relatórios de despesas para a Diretoria;
Executei a função de Secretária Executiva Administrativa e Financeira em Empresa de Franchising na supervisão e monitoramento dos pagamentos, emissão de boletas financeiras emitidas cont ras os Franqueados distribuídos em vários estados brasileiros, operando o sistema OBB Plus e Net Empresa do Bradesco, assim como mantendo contato com todos os Franqueados. Responsável por toda a área administrativa, controle, compras, emissão de bilhetes aéreos, agendas e atendimento a Diretoria e Gerência;
Atuei na função de Secretária Executiva Financeira em Escritório de Advocacia no controle de todos os pagamentos, conciliações bancárias, controle de seis bancos, salários, comissões, honorários, cobrança a clientes de custas advocatícias, confecção de planilhas, confecção de Notas Fiscais (Carioca), orçamentos e demais funções ao cargo;
Operei na função de Secretária Executiva em empresa de Publicidade atuando junto a Diretoria, no controle de Contas a Pagar, Contas a Receber, Programações Bancárias através da Internet, Conciliações Bancárias, Emissão de Notas Fiscais, Emissão de Boletas Bancárias, Compras e Administração do Escritório Rio de Ja neiro;
Trabalhei na função de Secretária Executiva Bilíngue em empresa de Publicidade e Marketing atuando junto a Diretoria Administrativa Financeira na elaboração do Faturamento, Emissão de Boletas, Folha de Pagamento, Conciliações Bancárias, Pedidos de Tickets e Vales via Internet e demais tarefas inerentes ao cargo;
Coordenei como Supervisora de Apoio Administrativo com vasta experiência em Administração de Recepção, Telefonia, Limpeza, Serviços Gerais, Segurança, Manutenção, Patrimônio e Compras;
Exerci durante vários anos a função de Secretária Executiva Bilíngue atuando junto a Diretoria e Presidência em Empresa de grande porte Brasif ´´Duty Free Shop´´, participei inclusive na organização da concorrência onde a mesma sagrou-se vencedora, responsável por agendamento e organização de reuniões, congressos, "coffee breaks", ligações telefônicas nacionais e internacionais, emissão e marcação de passagens aéreas nacionais e internacionais, reservas d e hotéis, acompanhamento a visitantes estrangeiros.
IDIOMAS
Inglês (Fluente) Cultura Inglesa - Lower (concluído)
Frances e Espanhol - Intermediário.
INFORMÁTICA
Conhecimentos avançados em Pacote Office.
Bradesco Net Empresa e Office Banking Bradesco
Nota Fiscal Eletrônica "Carioca"
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Pessoa Advogados Associados (03/2014 a 07/2016)
Cargo: Secretária Executiva Financeira
Atividade relacionada à Diretoria
Afton Chemical Indústria de Aditivos Ltda. (07/2013 a 09/2013) - Temporária
Cargo: Secretária Executiva Bilíngue
Atividade relacionada à área de Diretoria
LMA Franchising - Cia da Empada - (11/2011 a 07/2013)
Cargo: Secretária Executiva Administrativa e Financeira
Atividades relacionada à área de Diretoria Administrativa Financeira
Vinhas e Pessoa Advogados Associados - (07/2006 a 11/2011)
Cargo: Secretária E xecutiva Financeira
Atividades relacionadas à área de Diretoria Financeira
Publishopping Publicidade Ltda. - ( 08/2005 a 07/2006)
Cargo: Secretária Executiva Administrativa e Financeira
Atividades relacionadas à área de Diretoria Administrativa/Financeira
Codemp Rio Comunicação Marketing e Empreendimentos Ltda. (11/1998 a 01/2005)
Cargo: Secretária Executiva Bilíngue
Atividades relacionadas à área de Diretoria Administrativa/Financeira
Tricom Triunfo Componentes S/A (Grupo Brasif) - (09/1989 a 06/1998)
Cargo: Secretária Executiva, Compradora e Supervisora de Apoio Administrativo
Atividades relacionadas à área Administrativa
Grupo Brasif S/A - (11/1972 a 06/1998)
Cargo: Secretária Executiva Bilíngue
* 26 anos de atividades prestadas ao Grupo Brasif
(Brasif Máquinas, Mactec Máquinas Pesadas, Tricom Triunfo Equipamentos Eletrônicos, Iperco Perfumes e Cosméticos - Brasif Duty Free Shop)
CURSOS
Folha de Pagamento - Faturamento - Emissão de Boletas - Conciliações Bancárias - Bradesco Net Dinâmica de Grupo, Chefia e Liderança, Gestão de Pessoas e Gestão de Produção
Fundação Getúlio Vargas
Empresa
Banco Bradesco
Introdução ao Processamento de Dados
RQ Informática
Atendimento a Clientes, Telemarketing Ativo e Ativo Fixo
Tricom S/A, Brasif Administração
Emissão Bilhetes Aéreso Nacionais e Internacionais, Reservas de Hotéis e Veículos, Atendimento a Estrangeiros
Brasif Turismo S/A
Administração por Objetivos e Liderança e Comunicação
Grupo Catho
Recrutamento e Seleção, Parcerias Estratégicas - Hotelaria (Recepção)
Faculdades Estácio de Sá
