ASSISTENTE ADMINIST/SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE INGLES, COM ALEMAO TB

SUELY MACHADO DEWITT (suelywife@yahoo.com)

cidade: SAO PAULO
estado: SP
idade: De 51 a 60 anos
sexo: feminino
fone_ddd: 11
fone_numero: 55319483
titulo: ASSISTENTE ADMINIST/SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE INGLES, COM ALEMAO TB
texto: CURRICULUM VITAE
SUELY MACHADO

SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILINGUE/
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
PORTUGUES / INGLES E ALEMÁO
Voltando definitivamente ao Brasil, após 10 anos de residencia em Houston, Texas/EUA e estaudos na Europa, procuro por novas responsabilidades e exigentes desafios para aplicar minha vasta experiencia e empíricas habilidades pessoais e secretariais.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL :
 Confidencialidade e intregridade absoluta sempre em altos escalóes. Proficiente e self-starter no gerenciamento de escritórios de alto nível, supervisáo do pool de secretárias adjuntas, na triagem, delegação de tarefas aos departamentos, recepcionistas, motoristas, motoboys, prover manutençáo dos carros da Diretoria, predial,limpeza,jardinagem, floristas, etc.. Amplos contatos facilitadores para rápida viabilizaçao e otimizaçáo das tarefas com empresas terceirizadas
 Autonomia no Controle de Ativo Fixo, Orçamentos e Pesquisa,Compra e Venda de Móveis e Utensílios, Decoraçóes, Assisténcia Técnica, ou contrataçóes de profissionais ,realojamentos, remanejamentos,Material de Escritório e Cafeteria,etc.
 Self-Starter em antecipar agendamentos (OUTLOOK), convocaçoes e substituiçóes nas reunióes e atas, memos, destacando e alimentando dados para novos pontos de discussáo e inovaçoes, catálogos aos visitantes, preparo de salas, catering ou cafe-break, almócos e jantares, etc.
 Catalizadora na compra de passagens, reservas, visando economia e conforto, apoio aos estrangeiros e visitantes, forncecendo todo o pool de suporte aas famílias e adequaçóes ao novo expatriado (vistos, documentos consulares, aluguéis, bancos,médicos,clubes, pontos turísticos), com a criaçáo própria de um manual de consultas interativo em Ingles e Alemáo com muitos os endereços de médicos alemáes e ingleses além de pontos turisticos, gastronomia, clubes,igrejas, etc.
 Autonomia nas traduções, consecuçáo de discursos, reportagens, atas, matrix reports, manuais (OFFICE) e demais correspondências,
 Contínua e ampla experiencia na execuçáo de Feiras e Workshops e todos seus trabalhos gráficos de Propaganda e Marketing, quando na organizaçáo dos stands, com fotos,fatos, banners, flyers e folders, etc..
 Promovo a divulgaçao dos Manuais de Regulamentaçóes, de Segurança e dos produtos da empresa e suas aplicaçoes, via circuito interno de TV's ou telóes dispostos em pontos estratégicos na Empresa ou junto aos Representantes, clientes e Workshops, via (POWER POINT).
 Ampla experiencia e versatilidade na assessoria em Comércio Exterior para importaçáo e exportaçáo de Tubos e Pipes para a Petrobrás, em todo o seu contexto complexo de cálculos e fórmulas, desconcialiaçóes de Cartas de Crédito, Impostos e desembaraço alfandegário, em ingles e alemáo e/ou portugues em todos os tramites, traduçáo e divulgaçao dos novos manuais de produtos/ preços e sua dissiminaçáo.
 Controle do status dos Contratos de Clientes de, Fornecedores e Terceiros, asseverando mútua garantia de pagamentos pontuais, junto ao responsável através de Sistema Integrado, viabilizando atualizaçáo progressiva dos arquivos eletronicos e físicos provendo rápida acessibilidade aos responsáveis, náo abstendo da confidencialidade desta atribuiçáo.
 Prestaçáo de toda a assistencia aos tramites burocráticos particulares.. visando melhor administraçáo de tempo da minha chefia direta ,
 Participante ativa da CIPA e suas divulgaçóes, provendo informativos elucidativos de novos equipamentos no campo e aplicativos, detecçáo de novas necessidades locais, ocorrencia de eventos e suas soluçóes, via circuito interno de Telóes..

EMPÍRICAS HABILIDADES SECRETARIAIS:
IDIOMAS : Português, Inglês, Alemão.
MICROSOFT OUTLOOK, OFFICE, WORD, EXCEL, POWERPOINT e PHOTOSHOP.
Motivada, organizada,de fácil comunicaçáo e bom humor. Procuro fazer mais além do esperado. Bem disposta, elegante e comprometida no ramo de lidar com o público em qualquer nível representando a empresa na sua melhor forma.Hábil e profissional na administraçao de conflitos e problemas operacionais e/ou de pessoal interno, objetivando inspirar boas coalizaçoes e de soluçóes em vez de problemas ä Diretoria.
Tenho flexibilidade de horário, local e viagens..
EMPRESAS COMPROVADAMENTE TRABALHADAS:
 MERCEDES BENZ DO BRASIL S.A., 4 anos
 VOLKSWAGEN DO BRASIL S.A., 5 anos
 WAPSA-BOSCH S.A. 6 anos
 METALLGESELLSCHAFT- e doravante
 POLYSIUS /VDM - 7 anos
 DRESDNERBANK - 3 anos
 KRUPP HOECH - 3 anos
 SULZER BOMBAS S.A. ( 3 anos), - e outras.
 KBR/SONANGOL REFINARY (ANGOLA) - HOUSTON ,TEXAS - EUA -como temporária em 2010.
FORMAÇÃO ACADÊMICA
 Secretaria Executiva Trinlingue em Sao Paulo;
 Tradutora e Intérprete - Dolmetscher Institut de Munique, na Alemanha e lá trabalhei também como secretária administrativa por 1 ano numa empresa de energia elétrica de Munique.
 Eletivos cursos de aprimoramentos nos idiomas Inglês Comercial, na Cultura Inglesa (4 anos) e Alemão no Linguistik ( 4 anos), além outros Cursos de Especializaçao em Secretariado Executivo.
 Cursos de Infomática Power Point/Excel/Office e Outlook na empresa,
 Formaçao técnica e adquirida em International Business Affairs, pela Universidade de Munique /Diversos cursos e trabalhos nas áreas de Comércio exterior.
 Inicio de estudos do idioma Espanhol no CCAA e cursos de Gestáo Empresarial e Pessoal pela CATHO.
Espero que o acima exposto venha de encontro com as suas exigencias e expectativas
Agradeçendo seu interesse e a auspiciosa possibilidade em concorrer a esta oportunidade profissional, coloco-me ao seu inteiro dispor sob o telefone (11) 5531.9483.
Por toda a atenção, agradeço
cordialmente,

Suely Machado
PC-keyboard Americano, náo possue a acentuaçáo portuguesa)